نظم، ترتیب و دکوراسیون محیط کار تأثیر بسیار مهمی در میزان بهره وری و خلاقیت افراد شاغل در آن دارد. نظم محیط چه از منظر روانشناسی و چه از منظر کارایی و سهولت در دسترسی به موارد مورد نیاز حائز اهمیت است. از همین رو اگر به عنوان یک کارمند و یا مدیر کار علاقه مند به ایجاد یک دکوراسیون اصولی و زیبا در محیط فعالیت خود هستید، باید در انتخاب اصلی ترین عضو دکوراسیون محیط کار خود، یعنی کمد اداری حساسیت بسیاری به خرج دهید.
همانند انتخاب و خرید دکوراسیون خانه، انتخاب دکوراسیون اداری و یک کمد اداری مناسب و کارآمد نیز اصول و فنون خود را دارد. در این مقاله قصد داریم تا به بررسی این اصول پرداخته و در کنار آن نیم نگاهی به چند نمونه از رایج ترین انواع کمد اداری را داشته باشیم. تا انتهای این مطلب همراه ما باشید.
اگر قصد خرید یک کمد اداری زیبا، متناسب و صد البته کارآمد برای محیط کار خود را دارید، ابتدا باید به چند سوال مهم و اساسی پاسخ دهید. پاسخ این سوالات شما را در رسیدن به یک گزینه ایده‌آل و مناسب یاری خواهند کرد. این سوالات عبارتند از:
- ابعاد فضای کار شما چقدر است؟
- در طول فعالیت خود همزمان با چند ابزار کار می کنید؟
- آیا به سبک مینیمال علاقه دارید یا طرح های شلوغ را ترجیح می دهید؟
- بودجه مورد نظر شما چقدر است؟
- اکنون به بررسی دقیق‌تر این سوالات می‌پردازیم.
- ابعاد کمد اداری
بدون شک یکی از معیارهای مهم در انتخاب کمد و دکوراسیون اداری، توجه به ابعاد اتاق و آیتم های مورد نظر شما است. هر چه ابعاد میز شما بزرگ تر باشد، فضای بیشتری برای قرار دادن ابزار و لوازم کار خود خواهید داشت. اما چنانچه ابعاد کمد نسبت به اتاق کار شما بزرگ باشد، در هنگام رفت و آمد با مشکلاتی
در حالت کلی باید در هنگام خرید کمد اداری، به اندازه اتاق، فضای مورد نیاز خود و همچنین میزان مراجعه افراد مختلف به محیط کار توجه کرده و با توجه به برآیند این عوامل، ابعاد مناسبی برای کمد کاری خود انتخاب کنید. کمد زیر برای اتاق های کوچک و یا محیط هایی که رفت و آمد بالایی دارند، می تواند یک گزینه مناسب باشد.
تعداد ابزارها و آیتم های موردنیاز در حین کار
معمولاً کارهای اداری با توجه به ماهیت خود، نیازمند ابزار و آیتم های متفاوتی با یکدیگر هستند. برای مثال ممکن است شما در طول روز تنها بر روی یک پرونده کار کرده و نیاز به ابزار چندانی نداشته باشید. از طرف دیگر ممکن است ماهیت کار شما نیاز به در دست داشتن چندین ابزار و تعویض دائمی آن‌ها با ابزارهای دیگر در طول روز داشته باشد. هر یک از این موارد مدل میز اداری متفاوتی را می طلبد. برای مثال تصویر بالا یک نمونه میز کار مخصوص افرادی است که نیازمند دسترسی به فایل ها و ابزار مختلفی در طول یک روز کاری خود هستند.
پیش از اقدام به انتخاب و خرید یک کمد اداری، ماهیت کار خود و میزان آیتم های مورد نیاز خود در طول یک روز را در نظر بگیرید. در غیر این صورت ممکن است برای دسترسی به ابزار و لوازم مورد نیاز خود دائماً نیازمند ترک صندلی خود بوده و بازده شما به شدت کاهش یابد.
سبک کمد اداری
شما بخش بزرگی از بیداری خود را در محیط کاری و اداری می گذرانید. پس لازم است تا دکوراسیون محیط اداری با روحیات و علایق شما نیز تطابق داشته باشد. دکوراسیون اداری نیز دارای سبک های متفاوتی بوده و با توجه به سلیقه های مختلف طراحی و ساخته می شوند. در هنگام خرید کمد، به ظاهر آن نیز توجه کرده و گزینه ای مطابق با سلیقه و علاقه خود انتخاب کنید. در حال حاضر به لطف خلاقیت بالای طراحان مد و دکوراسیون، مدل های متفاوتی از انواع کمدهای اداری در بازار وجود داشته و دست شما برای گزینش یک طرح ایده آل بسیار باز است.
رو به رو خواهید شد. این مسئله به خصوص در بخش هایی که دارای ارباب رجوع بیشتری هستند، اهمیت بالاتری دارد. از طرفی دیگر در صورتی که نسبت کمد شما نسبت به اتاق کار کوچک باشد، علاوه بر کاهش فضای دسترسی و کار، ظاهر کلی دکوراسیون اتاق نیز چندان زیبا نخواهد بود.
تاثیر کمدهای اداری را دست کم نگیرید
همان طور که در ابتدای این مطلب نیز بیان شد، کمدهای اداری از جهات بسیاری بر روی زیبایی دکوراسیون محیط کار و بازده کارمندان تأثیر دارند. اگر ابعاد کمد با فضای کار شما متناسب نباشد، ممکن است باعث ایجاد مزاحمت در رفت و آمد شده و یا محیط اتاق کار را نامتوازن نشان دهد. اگر کمد اداری با نیازهای کاری شما همخوانی نداشته باشد، در طول روز همواره نیاز به ترک صندلی خود خواهید داشت که به شدت بر روی بازده شما تأثیر گذار است. در صورتی که مدل کمد اداری با روحیات و سلیقه شما همخوانی نداشته باشد، فضای کار به یک مکان کسالت آور تبدیل خواهد شد.
با در نظر گرفتن تمامی این عوامل و با توجه به بودجه تعین شده، انتخاب یک کمد اداری متناسب برای محیط کار چندان کار سختی نخواهد بود. در این مطلب سعی داشتیم تا نگاه دقیق تری به عوامل موثر در انتخاب و خرید کمدهای اداری داشته باشیم. امیدواریم تا با مطالعه این مطلب به نکات مفیدی در این مورد دست یافته باشید.
به نظر شما بهترین و کاربردی ترین مدل کمد اداری چه مدلی است؟ یک کمد اداری چه ویژگی هایی باید داشته باشد تا به عنوان یک گزینه ایده آل شناخته شود؟